Acțiunile oficialilor vamali în pregătirea și aplicarea profilurilor de risc în controlul vamal sunt determinate de ordinul Serviciului Vamal Federal al Rusiei „La aprobarea Instrucțiunilor privind acțiunile oficialilor vamali în pregătirea și revizuirea proiectelor de profiluri de risc, aplicarea profilelor de risc în controlul vamal, actualizarea și anularea acestora”
Crearea unui profil de risc este precedată de procesul de întocmire și aprobare a proiectului său; la întocmirea unui profil de risc, sunt evidențiate următoarele etape ale analizei riscurilor:
Rezultatul analizei riscurilor este dezvoltarea unei proceduri de control adecvate pentru minimizarea riscurilor, tehnologii specifice de control, bazate pe resursele disponibile pentru personal, echipamente, software etc.
Pentru a determina oportunitatea utilizării profilurilor de risc existente, a prezice eficiența acțiunii lor, precum și pentru a reduce numărul de profiluri de risc, oficialii vamali trimit un raport privind adoptarea de măsuri directe de reducere a riscurilor (DT în formă de hârtie și electronică și documente atașate) la unitățile de coordonare GURA sau FCS din Rusia.
Aceste documente și informații sunt analizate în conformitate cu procedura stabilită în metodele țintă și tehnologiile țintă de control vamal. Pe baza rezultatelor analizei, prezicerea eficienței aplicării ulterioare a profilului de risc, precum și analiza rezultatelor aplicării măsurilor directe de minimizare, se ia o decizie de actualizare sau de anulare a profilurilor specifice.
Există o serie de cerințe pentru completarea unui raport privind rezultatele aplicării măsurilor directe de minimizare a riscurilor conținute în coloana „C” a unei copii electronice a TD. Forma raportului și procedura de completare a acestuia sunt determinate de acte juridice ale FCS din Rusia.
Pentru completarea uniformă a câmpurilor de raport, au fost elaborate recomandări metodologice, aprobate prin scrisori ale Serviciului Vamal Federal al Rusiei. Ca formulare de raport stabilite, sunt utilizate tabele special concepute, care se bazează pe informațiile conținute în DT, iar elementele sale sunt coloanele corespunzătoare în formă codificată.
Acest tabel are patru grupuri de câmpuri: